L’assemblée générale est composée des membres actifs et des membres d’honneur présents et
ce conformément aux dispositions de l’article 19 des statuts. La présence à l’assemblée
générale est personnelle et peut être exercée par procuration légalisée conformément aux
dispositions des statuts de l’AIENA.

L’assemblée générale élective est exclusivement composée des membres actifs de
l’Association présents et inscrits dans le registre portant leurs signatures, tenu à l’entrée du
lieu de cette assemblée générale.

Les résultats des élections sont sanctionnés par un Procès-verbal tenu sur un registre par le
secrétaire général, indiquant le nombre des électeurs, des membres de chaque liste, des voix
exprimées et le nombre de voix obtenu par chaque liste.
L’assemblée générale exerce ses pouvoirs conformément aux dispositions des articles 17, 18
et 19 des statuts.

Le bureau tient des réunions périodiques tous les trimestres et conformément à l’Article 23
des statuts.
La convocation aux réunions du bureau est adressée par le président ou le vice président en
cas d’absence de ce dernier, aux membres par écrit ou par courrier électronique, avec
indication de l’ordre du jour, de la date et le lieu de la réunion.

La qualité du membre de bureau peut être perdue dans l’un des cas suivants :
 S‘il s’absente sans motif pour trois réunions successives du bureau.
 S’il présente sa démission écrite au bureau et si celle-ci est acceptée par ce dernier.
 S’il perd sa qualité de membre actif.
Le bureau gèle alors la qualité dudit membre et soumet son cas à l’assemblée générale
suivante qui, en cas d’approbation, le rend déchu.

Le Président :
 Préside et coordonne les activités du Bureau.
 Préside les assemblées.
 Contrôle l’exécution des directives prises par le bureau de l’Association.
 Représente l’Association dans toutes les manifestations scientifiques, artistiques et
culturelles pouvant améliorer sa réputation et sa renommée et contribuer à sa prospérité.
 Convoque la réunion des membres du Bureau.
 Détient la signature bancaire conjointement avec le trésorier de l’Association.
 Informer les autorités locales de tous les changements qui surviennent dans
l’Administration de l’Association.

Le Vice –Président:
 Seconde le président dans l’exercice de ses fonctions.
 Remplace le Président en cas d’empêchement.

LE SECRETAIRE GENERAL :
Le secrétaire général exerce les attributions qui lui sont dévolues par les statuts de
l’association et assure les missions suivantes :
– la signature des correspondances et documents émanant du bureau de l’association par
délégation du président.
– la sauvegarde des biens, documents et registres de l’association et la tenue, à la fin de
chaque année, d’inventaire annuel de l’existant et des biens de l’association.
– la préparation des cartes d’adhésion selon un modèle adopté par le bureau de l’association.
– l’élaboration d’un rapport bisannuel sur la situation des adhésions.
– l’élaboration d’un rapport trimestriel sur les activités de l’association.
– la conservation des procès-verbaux ( PV) des réunions du bureau de l’association, de
l’assemblée générale, des conseils et des réunions du bureau avec d’autres institutions
gouvernementales ou professionnelles, qu’elles soient régionales, nationales ou
internationales.

LE SECRETAIRE GENERAL ADJOINT :
Seconde le secrétaire général dans l’exercice de ses fonctions et le remplace en cas
d’empêchement.

LE TRESORIER :
Le trésorier assume les attributions qui lui sont dévolues par les statuts de l’association et
assure :
 le contrôle des recettes de l’association et leur recouvrement par tous les moyens
possibles.
 l’exécution du budget de l’association tout en étant le seul responsable devant le
bureau de l’association et l’assemblée générale.
 le paiement des dépenses de l’association, après accord du bureau.
 la signature des ordres de paiement et des chèques conjointement avec le président.
 le recouvrement des cotisations bisannuelles des adhérents et des autres recettes de
l’association.
 La tenue des comptes de l’Association conformément aux dispositions des statuts de
l’Association et aux lois régissant les associations.
LE TRESORIER GENERAL-ADJOINT :
 Remplacer le trésorier en cas d’absence.
 Doit être au courant de toute la gestion financière de l’Association.

Conformément aux dispositions de l’article 22 des statuts, les conseillers assument les
attributions qui leur sont dévolues par le bureau. Chaque conseiller préside une des
commissions prévues dans l’article 22 susvisé.